总务处工作锁碎、紧急、重复操作的工作较多，我们把总务处的工作细分成以下四种常规:

1.总务处每日常规：每天在校园内巡查一次学校财产损坏情况，做到日查日修，日报日修；每天检查一次餐厅饭菜质量、份量、洗消、留样、卫生等情况；每天排查一次校舍设施安全隐患情况；每天检查一次水、电等设施运转情况；每天对餐厅食品卫生检查二次。

2.总务处每周常规：每周组织一次总务处全体人员会议，进行政治学习，总结上周工作，上周问题整改情况和安排本周工作等；每周进行一次餐厅班组长会议；每周汇总一次水、电、财产报损及维修情况；每周对餐厅进行一次专项检查；每周对校舍安全进行一次排查汇总；每平周对临时工进行量化考核；每周汇总一次办公用品发放情况。

3.总务处每月常规：每月进行一次校舍安全隐患汇总；每月组织财务人员学习财务法律法规及财会知识，提高基本素质；每月进行一次校园环境全面消杀；每月财务账目进行一次汇总，实行月报表汇报；每月组织一次餐厅服务人员培训会；每月汇总一次领导陪餐情况；每月上报一次资产月报系统。政府采购月报，固定资产月报，公共能耗月报，财务学习月报，校舍安全月报，工资月报，个税，统计联网直报，资助信息出版。

4.总务处一学期常规

每学期召开两次餐厅负责人、班组长和生活委员面对面座谈会并进行评议；每学期召开一次总务处工作人员恳谈会，不断改进工作；每学期进行一次大型的对校舍、教室课桌凳、教师办公家具、寝室铁床及柜门、寝教室、阅览室门窗进行全方位进行维修；每学期清查一次财产报损情况并汇总；每学期进行一次学生缴费情况清查、书作业费核算并退费；组织好每学期一次的学生资助工作。