一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，以“服务育人”为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。

二、 任务要求

（一）在主管副校长领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
      （二）按照部门职责，结合学校中心工作，找准办公室工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
      （三）统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好宣传工作、人事工作、职评工作、岗位设置工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常有序运转。
      （四）抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
      （五）建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。

       三、措施方法

（一）具体措施：

1.制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，加强与各处室部门、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好办公室工作。
　　2.严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，奖罚严明。
　　3.对岗位设置、职称评定、评先表优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，并交由学校支部、教代会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平、公正，坚决维护学校的良好形象。
　　4.加强学校网站建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息、获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
　　5.加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校形象。
　　6.加强档案管理人员的教育，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。
　　7.配合协助各处室部门做好教育教学、后勤服务、安全保障、计划生育等各项工作。
　　8.管理使用好学校公章，做好使用记录工作。
　　9.处理好各项临时性工作，完成领导交办的其他工作。

（二）主要做法：

1．协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。进一步做好各部门的统筹协调工作，争取主动、积极配合、充分协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2．做好各处室部门工作汇总，提前做好学校一周工作安排，及时发布每周工作，使每位教师明确学校的近期工作。

3．每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗、统计考勤坚持原则，以强烈的责任感严把考勤关，做到一视同仁、公平公正。

4．广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面、网络等形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

5．协助校领导和有关部门做好重点工作。

（1）配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

（2）办理上级及校外来的公文函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。

（3）协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

6．认真做好各种会议的筹备工作。

组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

7．认真搞好档案管理工作。

8．认真做好学校的党建工作，为进一步加强学校精神文明建设，深化教育教学改革，提高党员的基本素质，认真做好党组织的发展工作。

9．认真做好教师图书管理工作。建立图书电子档案，及时对新进图书进行登记、盖章、分类、上架；及时登记、按时催收教师借阅的图书；根据学校近期工作在黑板上向老师们推荐相关图书，做到书有所用。

10．公章管理工作。公章的使用做到依制用章、规范登记，使用印章不误事、不越权。

11．计划生育工作。按照国家政策和学校要求，做好计划生育宣传和管理工作，不影响学校工作正常运转。

12．校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对评优评先、职称晋级、年度考核、工资绩效等各项重大事宜实行阳光作业，做到客观公平。

13．按时完成人事统计及有关报表工作。学好政策，熟悉业务，一丝不苟服务教学，收集整理学校办学的基本数据，编制学校基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

14．协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷，为学校和谐发展保驾护航。

15.认真做好校长办公室的事务性工作。

五、时间步骤（具体工作安排）

 (一)七、八月份： 

1．印发学校工作计划、行事历；

2．教师基本信息收集、整理，输入电脑；

3．计算教职工绩效工资；

4．编印校报校刊。
　　(二)九月份：
       1．教职工通讯录更新及整理；
       2．建立教职工人事档案；

3．优秀教师宣传；

4．机构编制核查上报。

 (三)十月份：

  1．系统整理学校档案材料；

  2．教职工工作情况检查；

3．教职工考勤统计；

4．编印校报校刊。
　　(四)十一月份：

1．办公室人员业务、技能比赛；

2．整理党建工作档案。
      (五)十二月份：

1． 文档及材料整理；

2． 编印校报校刊；

3．教职工岗位设置；

4．教职工年度考核；

5．学校考勤、值班等数据汇总；

6．做好年度工作总结、下学期工作计划。

                                                                                                                                                登封市嵩阳高中办公室

                                                                                  2017年6月12日