“少壮不努力,老大写总结;春眠不觉晓,醒来写总结;举头望明月,低头写总结;子在川上曰:我在写总结……”临近年底,不少上班族又开始为一年一度的“个人总结”犯愁,他们的个性签名上说的都是写总结这个“纠结”的过程。 按说,忙活了一年,看看自己的成绩,找找自己的差距,于单位、于个人都是件好事。现实情况却是,对于个人来说,年终总结变成了额外负担,“借鉴”或者上网粘贴、拼凑一篇了事,反正是做给领导看的;对于单位领导而言,把总结当成了“规定动作”,年年如此,“套”声依旧。于是“纠结”出现了:一方面是写完不一定有人看,于是就不想太认真;另一方面是“万一有人看呢”,不认真不太好。 让总结不“纠结”,起码要制造“三个环境”。 第一个是互动的环境。单位领导也好,企业老板也罢,写总结的任务不是派下去就完活,起码应该好好和大家总结一下,大家写好的总结,应该及时给予回复,哪个地方总结得好,哪个地方说得还不到位,都要以一颗诚恳的心去交流。对于员工交上来的总结,部门或者单位负责人要认真批阅,然后把意见反馈给写总结的人。只有这样,总结才能发挥出对单位和职工的促进作用。 第二个是务实的环境。总结就是总结,唱高调没用,玩虚的没用,只有在实事求是的基础上表达,才有意义。有的总结,百八十字就能说清楚,对一年工作感受的即兴表达,不需要字数和气势等死板的规定。年终总结并非越长越好,只要是言之有物,说出了该说的东西,总结了该总结的教训就行,篇幅应该根据实际需要,可长可短。据说,西方人有的也写年终总结,一般是中层以上领导,他们的总结只需要一些数据,因为数据是会说话的,说得太多,反倒没用。 第三个是真诚的环境。 “年终总结”成了难题,有的时候不是总结的问题,而是自己的问题。所以,与其挖空心思搞假大空,不如静心调整心态;与其消极应付懈怠,不如积极反思;与其弄虚作假,不如实事求是。认真干了,认真写了,哪怕词句粗疏,都是大白话,也是一篇最好的总结,因为它带有体温,含有饱满的真诚。要总结长处,也要“亮短”,这才称得上是有实际意义的年终总结。